Kuvajärjestäjä käyttöohje

Käyttöohje: Kuvajärjestäjä

Kuvajärjestäjä auttaa muuttamaan sekavan kuva- ja videomassan selkeäksi kuva-arkistoksi. Ohjelma järjestää tiedostot ensisijaisesti niiden kuvauspäivän perusteella ja voi erottaa ne myös laitteen, kuukauden, päivän sekä tiedostotyypin mukaan.

Nopea aloitus: valitse lähdekansio ja kohdekansio, tee esikatselu, tarkista yhteenveto ja kokeile ensin pientä testiajoa. Kun kansiorakenne näyttää oikealta, aloita turvallinen kopiointi.
1. Aloita turvallisesti – testaa ensin pienellä aineistolla

Jos järjestät ensimmäistä kertaa paljon kuvia, älä aloita koko kuva-arkistosta. Valitse pieni testikansio tai käytä ohjelman Testaa ensin -toimintoa.

  1. Valitse lähdekansioksi pieni kansio, jossa on esimerkiksi 20–100 kuvaa ja videota.
  2. Valitse tyhjä kohdekansio esimerkiksi ulkoiselta levyltä.
  3. Paina Seuraava: tarkista kuvat.
  4. Tarkista, että vuosien, kuukausien, laitteiden ja tiedostotyyppien kansiot näyttävät oikeilta.
  5. Valitse tarvittaessa Testaa 20 ensimmäisellä tiedostolla, Testaa 100 satunnaisella tiedostolla tai testaa valituilla tiedostoilla.
Suositus: käytä ensimmäisessä varsinaisessa ajossa aina Kopioi turvallisesti -tilaa. Alkuperäiset pysyvät silloin ennallaan.
2. Ohjelman kolme vaihetta: Valitse → Tarkista → Järjestä

1. Valitse

Valitse lähdekansio, kohdekansio ja turvallisin toimintatapa. Perusnäkymässä näkyvät vain tavallisimmat valinnat.

  • Lähdekansio: kansio, jossa käsiteltävät kuvat ja videot ovat.
  • Kohdekansio: paikka, johon uusi järjestetty kuva-arkisto tehdään.
  • Kopioi turvallisesti: tekee uuden kopion ja jättää alkuperäiset paikoilleen.
  • Siirrä alkuperäiset: poistaa alkuperäisen vasta, kun kopio on varmennettu onnistuneeksi.

2. Tarkista

Ohjelma skannaa aineiston ja kertoo, montako kuvaa, videota ja RAW-tiedostoa löytyi. Samalla näet mahdolliset tarkistettavat tiedostot sekä kohdelevyn vapaan tilan.

3. Järjestä

Kun esikatselu näyttää oikealta, aloita kopiointi tai varmennettu siirto. Ohjelma näyttää etenemisen ja tekee raportin kaikista onnistuneista, ohitetuista ja virheellisistä tiedostoista.

3. Lähde- ja kohdekansion valinta

Lähdekansio on kansio, jossa kuvasi ja videosi ovat nyt. Se voi olla esimerkiksi puhelimen varmuuskopio, kameran muistikortti, vanha kovalevykansio tai useita alikansioita sisältävä kuva-arkisto.

Kohdekansio on paikka, johon Kuvajärjestäjä tekee uuden järjestetyn rakenteen.

Lähdekansio:
D:\Vanha kuva-arkistoKohdekansio:
E:\Kuvat järjestetty

Älä valitse kohdekansiota lähdekansion sisälle. Ohjelma tarkistaa tämän ja estää vaarallisen tilanteen, jossa se voisi käsitellä omia kopioitaan uudelleen.

Kun järjestät kuvia ulkoiselle levylle, varmista että levy pysyy kytkettynä koko ajon ajan. Ohjelma varoittaa irrotettavasta levystä ja tarkistaa, että kohdekansioon voidaan kirjoittaa.

4. Kopioi vai siirrä? Näin valitset turvallisen toimintatavan
Toiminto Mitä tapahtuu? Milloin sitä kannattaa käyttää?
Kopioi turvallisesti Ohjelma luo kohdekansioon kopion. Alkuperäinen tiedosto jää ennalleen lähdekansioon. Ensimmäinen ajo, arvokkaat perhekuvat, ulkoiset levyt ja kaikki tilanteet, joissa haluat varmistua lopputuloksesta.
Siirrä alkuperäiset Tiedosto kopioidaan ja varmennetaan. Alkuperäinen poistetaan vasta onnistuneen varmennuksen jälkeen. Kun olet ensin testannut toiminnan ja haluat siivota lähdekansion.
Hyvä käytäntö: tee ensin kopiointi, tarkista tulos Resurssienhallinnassa ja käytä siirtotilaa vasta myöhemmin, jos sille on tarvetta.
5. Kansiorakenne: vuosi, kuukausi, päivä, laite ja tiedostotyyppi

Voit valita, kuinka tarkkaan kuva-arkisto jaetaan. Tavallisimmat vaihtoehdot ovat:

Vuosi \ Kuukausi
2026\06 KesäkuuVuosi \ Kuukausi \ Päivä
2026\06 Kesäkuu\23

Vuosi \ Kuukausi \ Laite
2026\06 Kesäkuu\Sony a6700

Vuosi \ Kuukausi \ Laite \ Kuvat tai Videot
2026\06 Kesäkuu\Google Pixel 10 XL\Kuvat
2026\06 Kesäkuu\Google Pixel 10 XL\Videot

Kuukausikansion muodon voi valita esimerkiksi näin:

  • 06 – lyhyt ja selkeä.
  • 06 Kesäkuu – suositeltu, koska se säilyttää kalenterijärjestyksen ja on helppo lukea.
  • Kesäkuu – selkeä nimi, mutta kansiot järjestyvät Windowsissa aakkosjärjestykseen.
Suositus useimmille: käytä rakennetta Vuosi → 06 Kesäkuu → Laite → Kuvat/Videot. Se pitää aikajärjestyksen selkeänä ja erottaa esimerkiksi puhelinkuvat ja kamerakuvat toisistaan.
6. Miten ohjelma tunnistaa kuvauspäivän?

Kuvajärjestäjä käyttää päivämäärää seuraavassa järjestyksessä:

  1. Kuvan EXIF-kuvauspäivä – ensisijainen ja yleensä luotettavin tieto.
  2. Videon metatietopäivä – luetaan FFproben avulla, jos FFprobe on asennettu.
  3. Päivämäärä tiedostonimestä – esimerkiksi IMG_20240623_142855.jpg.
  4. Tiedoston päivämäärä – varavaihtoehto, jos muuta tietoa ei löydy.
  5. Päivämäärä epävarma – kun ohjelma ei voi päätellä luotettavaa ajankohtaa.

Ohjelma tunnistaa usein päivämäärän esimerkiksi tällaisista tiedostonimistä:

IMG_20240623_142855.jpg
VID_20240623_143010.mp4
PXL_20240623_142855123.jpg
Screenshot_2024-06-23-14-28-55.png
Huomaa: tiedoston muokkaus- tai kopiointipäivä ei aina ole sama kuin kuvan todellinen kuvauspäivä. Siksi EXIF- tai tiedostonimestä tunnistettu päivä on yleensä parempi vaihtoehto.
7. Päivämäärä puuttuu tai on väärä – näin korjaat useita tiedostoja kerralla

Vanhoissa skannatuissa kuvissa, WhatsApp-kuvissa, kuvakaappauksissa ja ladatuissa kuvissa voi puuttua luotettava kuvauspäivä. Ohjelma näyttää nämä Tarkistettavat tiedostot -näkymässä.

Voit valita yhden tai useita tiedostoja ja käyttää toimintoa Korjaa valittujen tiedot. Aseta haluamasi:

  • vuosi
  • kuukausi
  • päivä, jos se on tiedossa
  • laite tai ryhmä.

Korjaus vaikuttaa kansiojärjestelyyn ja raporttiin. Ohjelma ei kirjoita muutoksia takaisin alkuperäisen kuvan EXIF-tietoihin, RAW-tiedostoihin, XMP-tiedostoihin tai videoihin.

Esimerkki:
Valitse 40 skannattua kuvaa
Vuosi: 1998
Kuukausi: 07 Heinäkuu
Päivä: ei tiedossaKohde:
1998\07 Heinäkuu\Tuntematon laite\Kuvat

8. Laitejako: Sony, Google Pixel, kuvakaappaukset ja muut ryhmät

Kun laitejako on käytössä, ohjelma yrittää tunnistaa laitteen kuvan tai videon metatiedoista. Esimerkiksi tekninen nimi voidaan muuntaa selkeämmäksi kansioksi:

Metatiedoissa näkyvä nimi Kansioksi siistitty nimi
SONY ILCE-6700 Sony a6700
SONY DSC-RX10M4 Sony RX10 IV
Google Pixel 10 XL Google Pixel 10 XL

Voit muuttaa laitenimiä toiminnolla Muokkaa laitenimiä. Jos tiedoston metatiedoissa ei ole laitetta, ohjelma voi käyttää:

  • lähdekansiolle asetettua oletuslaitetta
  • tiedostonimestä tunnistettua ryhmää, kuten Kuvakaappaukset tai WhatsApp
  • ryhmää Tuntematon laite.
Vinkki: jos tuot kuvia aina samasta puhelimesta tai kamerasta, aseta lähdekansiolle oletuslaite. Tämä auttaa silloin, kun yksittäisestä tiedostosta puuttuu laitetieto.
9. Kuvat, videot, RAW-kuvat ja XMP-oheistiedostot

Kuvajärjestäjä tukee tavallisia kuvia, videoita sekä monia RAW-kuvamuotoja. Käsiteltävät tyypit voi valita asetuksista.

Ryhmä Esimerkkejä
Tavalliset kuvat JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF
Videot MP4, MOV, M4V, AVI, MKV, MTS, M2TS, 3GP, WMV
RAW-kuvat ARW, DNG, NEF, CR2, CR3, RAF, ORF, RW2
Oheistiedostot XMP

Jos samalla kuvalla on esimerkiksi RAW, JPG ja XMP, ohjelma pitää ne yhdessä:

DSC01234.ARW
DSC01234.JPG
DSC01234.XMP→ kaikki samaan kohdekansioon

Jos RAW-tiedostosta ei löydy helposti kuvauspäivää tai laitetietoa, ohjelma voi käyttää samannimisen JPG- tai HEIC-parin tietoja. RAW ilman JPG- tai HEIC-paria näkyy tarkistettavana huomiona, mutta sitä ei jätetä automaattisesti käsittelemättä.

10. FFprobe ja videoiden kuvauspäivä

FFprobe on FFmpeg-paketin työkalu, joka auttaa lukemaan videoiden metatietoja. Kuvajärjestäjä toimii ilman FFprobea, mutta videoiden alkuperäinen kuvauspäivä voi silloin jäädä tiedoston päivämäärän tai tiedostonimestä tunnistetun päivän varaan.

Kun ohjelma löytää videoita, se kertoo selvästi, onko FFprobe käytettävissä. Asennusohje löytyy ohjelmasta painikkeella FFprobe-asennusohje.

Lyhyt FFprobe-asennusohje Windowsiin

  1. Lataa FFmpeg Windowsille viralliselta FFmpeg-sivulta.
  2. Pura paketti esimerkiksi kansioon C:\FFmpeg.
  3. Varmista, että tiedosto löytyy tästä kansiosta:
    C:\FFmpeg\bin\ffprobe.exe
  4. Lisää polku C:\FFmpeg\bin Windowsin Path-ympäristömuuttujaan.
  5. Käynnistä Kuvajärjestäjä uudelleen tai paina ohjelmassa Tarkista uudelleen.
Englanninkielisessä Windowsissa: hae Käynnistä-valikosta environment variables → valitse Edit the system environment variables → Environment Variables… → valitse käyttäjämuuttujista Path → Edit… → New.
11. Tarkistettavat tiedostot – mitä värit ja ilmoitukset tarkoittavat?

Ohjelma ei poista tiedostoja automaattisesti, jos se huomaa epäselvyyden. Sen sijaan tiedostot näkyvät tarkistettavassa näkymässä ryhmiteltyinä.

Tila Mitä se tarkoittaa? Mitä kannattaa tehdä?
Vihreä Tiedot on peritty luotettavalta RAW/JPG/HEIC-parilta tai kaikki näyttää muuten hyvältä. Voit yleensä jatkaa normaalisti.
Keltainen Tiedosto tarvitsee mahdollisesti tarkistusta: esimerkiksi laite on tuntematon tai päivämäärä puuttuu. Korjaa tiedot, käytä oletuslaitetta, siirrä Päivämäärä epävarma -kansioon tai ohita tällä ajolla.
Punainen Tiedosto voi olla rikkoutunut, lukematon tai sisältää epärealistisen päivämäärän. Avaa tiedosto tarkistettavaksi ja päätä, käsitelläänkö se vai ohitetaanko se.

Nopeita korjaustoimintoja ovat esimerkiksi:

  • Käytä tiedostonimestä löytyvää päivämäärää
  • Aseta sama vuosi ja kuukausi kaikille valituille
  • Käytä lähdekansion oletuslaitetta
  • Siirrä Päivämäärä epävarma -kansioon
  • Ohita nämä tällä kertaa
12. Kaksoiskappaleet ja samannimiset tiedostot

Ohjelma voi tarkistaa, löytyykö kohdekansiosta jo sama tiedosto tai syntyykö tiedostonimien ristiriitoja.

Tyypillisiä tilanteita ovat:

  • Täysin identtinen tiedosto: sisältö on sama. Voit ohittaa sen tai kopioida silti.
  • Samanniminen mutta erilainen tiedosto: ohjelma voi lisätä nimeen numeron tai pyytää tarkistamaan tilanteen.
  • Mahdollisesti lähes sama kuva: esimerkiksi WhatsAppin pienentämä versio alkuperäisestä kuvasta. Ohjelma näyttää ryhmän tarkistettavaksi, mutta ei poista mitään automaattisesti.
Suositus: käytä toiminnossa Tuo uudet kuvat asetusta Vain uudet. Tällöin ohjelma pyrkii ohittamaan jo kohteessa olevat täysin identtiset tiedostot.
13. Varmennettu kopiointi ja levytilan tarkistus

Ennen kopiointia ohjelma arvioi kopioitavan datan määrän ja tarkistaa kohdelevyn vapaan tilan. Jos tilaa ei ole riittävästi, ajoa ei aloiteta.

Kopioinnin varmennukseen voi valita esimerkiksi:

  • Nopea: tiedostokoko.
  • Suositeltu: tiedostokoko ja muokkausaika.
  • Tarkka: SHA-256-tarkistussumma.
SHA-256 on hitain, mutta se antaa vahvan varmistuksen siitä, että kopioitu tiedosto on sisällöltään sama kuin alkuperäinen. Se sopii erityisen hyvin arvokkaille kuva-arkistoille ja ulkoisille levyille.
14. Keskeytynyt ajo, ajohistoria ja siirron palautus

Jos ajo keskeytyy esimerkiksi ulkoisen levyn irtoamisen, Windowsin uudelleenkäynnistyksen tai ohjelman sulkemisen vuoksi, Kuvajärjestäjä tallentaa etenemisen.

Kun avaat ohjelman uudelleen, voit yleensä:

  • jatkaa keskeytynyttä ajoa
  • hylätä keskeneräisen ajon
  • avata raportin ja tarkistaa, mitä ehti tapahtua.

Ajohistoria näyttää aiemmat testiajot, kopioinnit ja siirrot. Jokaisesta ajosta näet lähteen, kohteen, käytetyt asetukset, onnistuneet tiedostot, ohitukset ja virheet.

Palauta siirto on tarkoitettu vain siirtotilassa tehdyille ajoille. Ohjelma ei poista kohdetiedostoa automaattisesti, jos tiedostoa on muutettu myöhemmin tai palautus voisi aiheuttaa ristiriidan.
15. Tiedostosuodatus ja tarpeettomien kansioiden ohittaminen

Lisäasetuksissa voit valita, mitä tiedostotyyppejä käsitellään ja mitä kansioita jätetään kokonaan väliin.

Käsiteltävät tiedostotyypit

  • JPG / JPEG
  • HEIC / HEIF
  • PNG
  • RAW-kuvat
  • MP4 / MOV ja muut videot
  • XMP-oheistiedostot

Ohitettavat kansiot

Puhelinvarmuuskopioissa ja vanhoissa tietokonekansioissa voi olla paljon tarpeettomia välimuisti- ja pikkukuvatiedostoja. Voit ohittaa esimerkiksi:

.thumbnails
cache
Lightroom
WhatsApp Animated Gifs
Telegram Documents
Temp
Recycle Bin
Vinkki: jos et halua arkistoida meemejä, GIF-kuvia tai sovellusten välimuistitiedostoja, jätä niiden kansiot tai tiedostotyypit pois ennen esikatselua.
16. Tuo uudet kuvat ja videot myöhemmin

Kun olet järjestänyt kuva-arkiston ensimmäisen kerran, voit käyttää ohjelmaa säännöllisesti uusien kuvien tuontiin puhelimesta, kamerasta tai muistikortilta.

  1. Kytke puhelin, kamera tai ulkoinen levy.
  2. Valitse uusi lähdekansio, esimerkiksi DCIM-kansio tai muistikortin kuvakansio.
  3. Valitse toiminto Tuo uudet kuvat ja videot.
  4. Tarkista esikatselu.
  5. Aloita turvallinen kopiointi.

Toiminto käyttää yleensä turvallista kopiointia ja Vain uudet -asetusta. Näin ohjelma pyrkii tuomaan vain sellaiset tiedostot, joita järjestetyssä arkistossa ei vielä ole.

Voit tallentaa usein käytetyn asetuskokonaisuuden työnkuluksi, esimerkiksi:

Työnkulku: Pixelin uudet kuvat
Lähde: D:\DCIM
Kohde: E:\Kuva-arkisto
Toiminto: Kopioi
Kansiorakenne: Vuosi\Kuukausi\Laite\Kuvat tai Videot
Vain uudet: käytössä
17. Raportit: HTML- ja CSV-yhteenveto

Jokaisesta ajosta tehdään raportti. HTML-raportti on helppo avata selaimessa, kun taas CSV-raportti sopii tarkempaan tarkasteluun esimerkiksi Excelissä.

Raportissa voi näkyä esimerkiksi:

  • kopioidut ja siirretyt tiedostot
  • ohitetut identtiset tiedostot
  • päivämäärä epävarma -kansioon päätyneet tiedostot
  • käytetty päivämäärälähde
  • tunnistettu laite ja sen lähde
  • kohdepolku
  • varmennuksen tulos
  • mahdolliset virheet ja niiden selitykset.

Esimerkki yhteenvedosta:

Kopioitu: 12 648
Ohitettu identtisenä: 426
Tarkistettavat: 117
Virheet: 3

18. Päivitysten tarkistaminen

Ohjelman yläpalkissa ovat painikkeet Ohje, Tarkista päivitykset ja Tietoja.

Painike Tarkista päivitykset hakee vain versionumeron ja julkaisutiedot. Se ei lataa, asenna tai muuta mitään automaattisesti. Jos uusi versio löytyy, ohjelma näyttää lataussivun tai linkin uuteen julkaisuun.

Yksityisyys: päivitystarkistus tehdään vain, kun painat painiketta itse.
19. Yksityisyys ja virheraportit

Kuvajärjestäjä käsittelee kuvat ja videot paikallisesti omalla Windows-koneellasi. Kuvia tai videoita ei lähetetä pilvipalveluun.

Jos ohjelmassa ilmenee ongelma, voit luoda teknisen virheraportin. Raportti on tarkoitettu ohjelmavirheen selvittämiseen ja sen pitäisi sisältää vain teknisiä tietoja, kuten:

  • ohjelman versio
  • Windows-versio
  • käytetyt asetukset
  • virhekoodi ja lyhyt virheseloste
  • tiedostopääte ilman kuvia tai videoita.
Ennen raportin lähettämistä: tarkista aina raportin sisältö. Älä lähetä henkilökohtaisia kuvia, videoita tai arkaluonteisia tietoja sisältäviä tiedostoja.
20. Usein kysytyt kysymykset

Poistaako ohjelma alkuperäiset kuvat?

Ei kopiointitilassa. Siirtotilassa alkuperäinen poistetaan vasta onnistuneen kopioinnin ja varmennuksen jälkeen.

Voinko käyttää ohjelmaa ilman FFprobea?

Kyllä. Kuvat toimivat normaalisti. FFprobe parantaa videoiden metatietopäivän tunnistamista.

Mitä tapahtuu, jos kuvassa ei ole EXIF-päivämäärää?

Ohjelma voi käyttää tiedostonimestä löytyvää päivämäärää, tiedoston päivämäärää, Päivämäärä epävarma -kansiota tai sinun itse antamaasi päivämäärää.

Toimiiko ohjelma RAW-kuvien kanssa?

Kyllä. Se tukee useita RAW-muotoja ja pyrkii pitämään RAW-, JPG/HEIC- ja XMP-tiedostot yhdessä.

Voinko järjestää vain uudet puhelinkuvat?

Kyllä. Käytä toimintoa Tuo uudet kuvat ja videot sekä asetusta Vain uudet.

Voiko ohjelma tehdä liian pitkiä kansiopolkuja?

Ohjelma tarkistaa pitkät Windows-polut ennen ajoa ja varoittaa, jos suunniteltu rakenne voi olla ongelmallinen.

Turvallisin tapa aloittaa

Valitse pieni testikansio, tee esikatselu ja kokeile ensin kopiointia. Kun kansiorakenne näyttää oikealta, voit käsitellä suuremman kuva-arkiston samoilla asetuksilla.